Allgemeine Hinweise

Mit der Änderung der Viehverkehrsverordnung besteht für die Tierkörperbeseitigungsanstalt ab dem 01.12.2004 die Verpflichtung die Übernahme eines toten Rindes innerhalb von 7 Tagen zu melden, und zwar unter Angabe der Ohrmarkennummer und des Datums der Übernahme sowie des letzten Halters.

Für die Speicherung der TBA-Daten wurde die zentrale Datenbank um die Entität TBA_MELD erweitert, Details zur Datenstruktur siehe unten HIT-Data-Dictionary.

Meldevoraussetzung

Beantragung einer Registriernummer (Betriebsnummer)
Um melden zu können ist eine Registriernummer erforderlich, die von der zuständigen Adressdatenstelle des Landes vergeben wird, in dem die Tierkörperbeseitigungsanstalt den Betriebssitz hat. Die Adressdatenstelle muss zusätzlich den HIT-Betriebstyp zuteilen (16=TBA). Der Betriebstyp definiert die Zugriffsrechte (Lese-/Schreibkompetenz oder zusätzliche Abfragekompetenz).
Beauftragt eine TBA für die Datenübermittlung ein Dienstleistungsunternehmen, muss eine entsprechende Vollmacht in der zentralen Datenbank vorliegen. Für den Eintrag der Vollmacht ist die Adressdatenstelle oder Regionalstelle (je nach Bundesland) des Vollmachtgebers zuständig.
Die TBA kann auch direkt die Regionalstelle des Landes mit der Meldung beauftragen.

Beantragung einer PIN
Für die Datenübermittlung benötigt die TBA eine PIN, die von der zuständige Regionalstelle des Landes auf Antrag zugeteilt wird.

Meldeverfahren

Verschiedene Melde-Möglichkeiten

Es gibt prinzipiell 4 verschiedene Meldemöglichkeiten, die unten detailliert beschrieben werden.

Einzelerfassung im Online-Meldeprogramm, bei sehr geringer Stückzahl oder zum nachträglichen Nacherfassen, Korrigieren oder Stornieren
Massendatenübertragung ("Upload") im Online-Meldeprogramm, per CSV-Datei bei geringen bis mittlerem Datenaufkommen
Massendatenübertragung per Batch-Verfahren, mit CSV-Datei per Javaprogramm Hit-Batch
HIT-Protokoll - direkte Kopplung eigener Programme mit dem HIT-Server

Meldeinhalte

Betriebsnummer der TBA

Ohrmarke des Tieres

	Ein Tier älter 7 Tage ohne Kennzeichnung wird mit der TBA-Ersatzmarke (z.B. TBA-123) erfasst. In diesem Fall wird beim Speichervorgang die eingegebene Nummer durch eine Dummy-Nummer der Form "99900000000xxxx" mit fortlaufender Nummerierung automatisch ersetzt. Zusätzlich wird der Grund der Ersetzung mit gespeichert.
	Ein totgeborenes bzw. innerhalb von 7 Tagen verendetes Kalb ist nicht kennzeichnungspflichtig und damit nicht in der Datenbank registriert. Eine TBA-Meldung ist für diese Tiere nicht erforderlich.
	Für ein Kalb, das bereits gekennzeichnet ist, der Tierpass jedoch zum Zeitpunkt der Abholung durch die TBA noch nicht vorliegt, muss der Pass bei der TBA nachgereicht werden.

Abholdatum

Betriebsnummer des letzten Halters. Nur in Ausnahmefällen - z.B. wenn der letzte Tierbesitzer nicht ermittelbar ist, kann das Feld leer bleiben. Technisch handelt es sich hier um ein optionales Feld.

Bemerkung für zusätzliche Kommentare: Wurde ein Tier mit Ersatzkennzeichnung angeliefert, kann hier die- möglicherweise bekannte (laut Tierpass) – tatsächliche Ohrmarkennummer eingetragen werden. Das Feld ist optional.

Test- Möglichkeiten

Um die Übermittlung der Daten auszuprobieren, steht eine Testdatenbank zur Verfügung, die zum Testen des Online-Meldesystems oder für die Übertragung von Batch-Testdatein genutzt werden kann. Hierbei sind keine Echtdaten zu verwenden, da das Testsystem für alle zugänglich ist.

Auf der HI-Tier-Einstiegsseite ist unter "Weitere Angebote" der Link zur Testdatenbank (www.hi-tier.de/HitTest) zu finden. Die TBA meldet sich mit der Betriebsnummer XX 000 000 0016 (wobei X für das Land steht, z.B. 03=Niedersachsen) und der zugehörigen PIN 900016 an.

Bundeslandschlüssel

Nr	Land	Nr	Land
01	Schleswig-Holstein	09	Bayern
02	Hamburg	10	Saarland
03	Niedersachsen	11	Berlin
04	Bremen	12	Brandenburg
05	Nordrhein-Westfalen	13	Mecklenburg-Vorpommern
06	Hessen	14	Sachsen
07	Rheinland-Pfalz	15	Sachsen-Anhalt
08	Baden-Württemberg	16	Thüringen

Online-Meldeprogramm


Einstiegsseite HI-Tier	Anmeldung


Menü-Seite	Auswahlmenü TBA

Einzelerfassung im Online-Meldeprogramm

Für die Erfassung, Korrektur und Storno von Einzelmeldungen ist die entsprechende Maske zu verwenden.

Tabellenform

Bei der tabellarischen Eingabe können mehrere Meldungen gleichzeitig erfasst und eingefügt werden. Die Eintragungen in den zwei Kopffeldern Betriebsnummer und Abholdatum gelten für alle nachfolgenden Tiere. Eine Korrektur bereits gespeicherter Datensätze ist in dieser Maske nicht möglich. Die Anzahl der Eingabezeilen kann benutzerspezifisch im Menü "Benutzer- und Programmprofil" geändert werden.

Massendatenübertragung ("Upload") im Online-Meldeprogramm

Für die Übermittlung von Massenmeldungen (100-500 Datensätze) können in Excel lokal aufbereitete Dateien im CSV-Format verwendet werden. Abweichungen von der vorgeschriebenen Datenstruktur führen zur Ablehnung der gesendeten Daten (siehe HIT-Data-Dictionary und Beispieldateien).
Diese Dateien sind nicht per Post oder email zu versenden, sondern im Online-Verfahren mit der zugehörige Maske zu übermitteln. Alternativ können diese Dateien auch im Batch-Verfahren (siehe unten) gesendet werden.

HIT-Bach-Client - Massendatenübertragung per Batch-Verfahren

Für Melder mit großem Meldeaufkommen steht ein kostenloses Java-Programm zur Verfügung. Hinweise zum Batch-Client sind unter Programme zu finden. Dort finden Sie auch die FAQs für Softwareanbindungen.

HIT-Protokoll - direkte Kopplung eigener Programmen mit dem HIT-Server

Sie können aber auch Ihre eigenen Programme direkt über ein IP-Socket Client-Serverkommunikation mit der HIT-Datenbank verbinden, siehe HIT-Protokoll.

Korrektur-Möglichkeiten

Die aufgezeigten Meldemöglichkeiten lassen sich bezüglich Nachtrag und Korrektur in "Einzel-" und "Massenverarbeitung" unterscheiden. Auch wer in Masse gesendet hat, sollte besser einzeln korrigieren.

Korrektur per Einzelverarbeitung

Am einfachsten lassen sich Nachträge und Korrekturen per Einzelmeldung im Onlinemeldeprogramm vornehmen. Dabei können und müssen vorliegende Daten und etwaige bereits vorgenommene Änderungen berücksichtigt werden.

In Einzelmaske oder Meldungsübersicht SUCHEN, dann Datensatz aufrufen und ÄNDERN oder STORNIEREN und geändert neu EINFÜGEN.

Korrektur per Massenverarbeitung

Prinzipiell können Nachtrag und Korrekturen auch in Massenverarbeitung vorgenommen werden, dabei ist zu beachten:

Die Identität einer Meldung wird bestimmt durch die Schlüsselfelder ("Primary Key"= Betriebsnummer und Ohrmarke). Ein bereits vorhandener Datensatz kann nicht per INSERT neu eingefügt werden.

	Wenn die Daten zweier Meldungen identisch sind, erfolgt ein Hinweis, dass der Datensatz bereits identisch vorliegt.
	Sind die Schlüsselfelder zweier Datensätze identisch und weichen die anderen Datenfelder (z.B. Abholdatum) ab, erfolgt keine Speicherung oder Korrektur sondern eine Ablehnung mit der Fehlermeldung, dass bereits andere Daten zu diesem Satz vorliegen.

Wenn in einer bereits gespeicherten Meldung ein Attribut-Datenfeld, wie z.B. Abholdatum, zu ändern ist, erfolgt die Änderung mit dem Befehl EXECUTE.

Sofern in einer Meldung die Schlüssel-Datenfelder (Betriebsnummer und Ohrmarke) zu ändern sind, muss mittels STORNO der alte Datensatz zunächst storniert werden und anschließend per INSERT der neue Satz wieder eingefügt werden. Andernfalls bleibt der alte Datensatz erhalten und die Information steht unter verschiedenen Schlüsseln doppelt in der Datenbank.

Hinweise zum HIT-Data-Dictionary

Das HIT-Data-Dictionary ist das Verzeichnis aller HIT-Meldungen, zugehöriger Datenelemente, Schlüssellisten und Beschreibungen.

	Überblick über die Datenstrukturen erhalten Sie im Data-Dictionary
	Erklärungen zu den einzelnen Meldungen finden Sie unter HIT-Meldungen
	Speziell die Meldung zur TBA-Meldung siehe TBA_MELD
	Erklärungen zu den numerischen Schlüssel-Werten finden Sie in den zugehörigen Codesets.

Beispieldateien

Die Reihenfolge der Spalten ist egal, allerdings muss die Überschrift mit den Datenspalten übereinstimmen. Das Feld BNR15_LAST und BEMERKUNG gehören zu den optionalen Angaben. Falls die Spalte BEMERKUNG nie gefüllt wird, kann sie weg gelassen werden (siehe Beispiel 2).

Beispiele für eine CSV-Datei zum Senden von Daten:

------------- TBA-Meldung-Beispiel1-Lang.CSV ----------------------
BNR15;LOM;TBA_AH_DAT;BNR15_LAST;BEMERKUNG
09 000 000 0016;DE 09 123 00001;01.09.2004;09 000 000 0001;nur eine Ohrmarke
09 000 000 0016;DE 09 123 00002;1.9.2004;;kein Tierpass
09 000 000 0016;09 123 00003;20.10.2003;09 000 000 0001;
-------------------------------------------------------------------

Muster siehe TBA-Meldung-Beispiel1-Lang.CSV

------------- TBA-Meldung-Beispiel2-Kurz.CSV ----------------------
BNR15;LOM;TBA_AH_DAT;BNR15_LAST
09 000 000 0016;DE 09 123 00001;01.09.2004;09 000 000 0001
09 000 000 0016;DE 09 123 00002;1.9.2004;
09 000 000 0016;09 123 00003;20.10.2003;09 000 000 0001
-------------------------------------------------------------------

Muster siehe TBA-Meldung-Beispiel2-Kurz.CSV

Abfragemöglichkeiten

Online im Meldeprogramm

	Meldungsübersicht TBA-Meldung
	Datendownload als CSV-Datei und Muster-Spreadsheet für Microsoft Excel

siehe Meldeprogramm im Web unter www.HI-Tier.de/HitCom/

Batch über HitBach-Client oder eigene Programme

	die Möglichkeiten der HIT-Query Language (siehe HIT-QL) stehen zur Verfügung
	Das Muster-Spreadsheet für Microsoft Excel aus dem Online Programm kann auch für die Downloads per HIT-Batch angepasst werden.

Plausibilitätsprüfungen & Inhalte

Es gibt prinzipiell zwei Arten von Plausibilitätsprüfungen (Details zum siehe auch Plausi & Datenfluss)

Apriori-Prüfungen: Beim Anliefern der Daten werden bestimmte sofort entscheidbaren Plausibilitätstest durchgeführt. In Abhängigkeit von der sogenannten Antwortschwere werden die Meldungen in der Datenbank gespeichert oder abgewiesen.
Aposteriori-Prüfungen: Nach Speichern eine Meldung erfolgt ein Abgleich vorhandener Datensätze (Meldungen im Rahmen der VVVO (Abk. für Viehverkehrsverordnung)). Konkret wird der Lebenslauf eines Tieres auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit geprüft und ggf. Querchecks mit Daten aus anderen Bereichen (z.B. BSE) durchgeführt. Eine festgestellte Fehlersituation - wenn z.B. eine Todmeldung vorliegt, jedoch die TBA-Meldung fehlt- wird mit einem sogenannten VVVO-Vorgang in der VVVO-Vorgangsliste ausgewiesen und muss vom Meldepflichtigen bearbeitet werden.

Apriori

Im folgenden ein Überblick über die zum Zeitpunkt der Ersterstellung relevanten Plausibilitätsprüfungen. Damit kann man einen Überblick über die logischen Anforderungen an die Daten gewinnen.

Diese Prüfungen können im Lauf der Zeit geändert oder erweitert werden, den aktuellem Stand können Sie im HIT-Protokoll in der Entität "PLAUSI" und "PLSMFLD" per Programm abrufen oder im Online-Meldeprogramm unter den Allgemeinen Funktionen mit dem Menü "Plausilisten".

Stand	Plausi	Schwere	Fehlertext
11.10.2004	3300	3	Die Ohrmarkennummer des Tieres fehlt.
11.10.2004	3301	1	Bei der angegebenen Ohrmarkennummer wurde Prüfziffer ergänzt.
11.10.2004	3302	3	Die angegebene Ohrmarkennummer ist zu lang.
11.10.2004	3304	3	Die angegebene Ohrmarkennummer ist zu kurz.
11.10.2004	3309	3	Die angegebene Ohrmarkennummer ist ungültig.
11.10.2004	3310	3	Die angegebene EU-Ohrmarke ist nicht korrekt.
11.10.2004	3311	3	Wert für Betriebsnummer erforderlich.
11.10.2004	3318	3	Betriebsnummer muss genau 12 oder inklusive Land 15 Ziffern haben.
11.10.2004	3319	3	Das Todesdatum muss angegeben werden.
11.10.2004	3333	3	Nur Tiere mit Abholdatum ab dem 26.09.1999 können hier gemeldet werden.
11.10.2004	3334	3	Diese Meldung ist nur für Betriebe mit Typ TBA zulässig.
18.11.2004	3335	1	Diese Meldung ist nur für Betriebe mit Typ TBA zulässig.
11.10.2004	3336	3	Das Abholdatum darf nicht in der Zukunft liegen.
11.10.2004	3337	1	Das Abholdatum liegt über 1 Jahr zurück.
11.10.2004	3338	2	Das Abholdatum liegt über 1 Jahr zurück.
11.10.2004	3339	1	Die Meldung sollte binnen 7 Tagen abgegeben werden.
11.10.2004	3340	3	Ungültiger Wert beim Abholdatum.
18.10.2004	3341	1	Für die angegebene Ohrmarke liegt keine VVVO-Meldung in HI-Tier vor.
18.10.2004	3342	2	Für die angegebene Ohrmarke liegt keine VVVO-Meldung in HI-Tier vor.
11.10.2004	3344	3	Falsche Spalte für Meldung.
18.10.2004	3345	1	Für dieses Tier liegt eine zeitlich passende Tod/Verendungsmeldung vor.
18.10.2004	3346	1	Für dieses Tier liegt eine zeitlich widersprüchliche Tod/Verendungsmeldung vor.
18.10.2004	3347	1	Für dieses Tier liegt eine zeitlich passende Tod/Verendungsmeldung für anderen Halter vor.
18.10.2004	3348	1	Für dieses Tier liegt eine zeitlich widersprüchliche Tod/Verendungsmeldung für anderen Halter vor.
18.11.2004	3349	2	Diese Meldung ist nur für Betriebe mit Typ TBA zulässig.
11.10.2004	3350	3	Fehler bei Satzprüfung.
11.10.2004	3351	1	Für dieses Tier liegt noch keine Tod/Verendungsmeldung vor.
18.10.2004	3354	1	Es gibt keine Todmeldung, aber das Tier ist zum Abholdatum auch nicht auf dem Betrieb gemeldet.
11.10.2004	3356	3	Betriebsnummer für Herkunftsbetrieb muss genau 12 oder inklusive Land 15 Ziffern haben.
11.10.2004	3357	3	Das Feld zusätzliche Bemerkung enthält mehr als 99 Zeichen.
11.10.2004	3361	1	TBA-Betrieb war zum Abholdatum des Tieres noch nicht registriert.
11.10.2004	3362	2	TBA-Betrieb war zum Abholdatum bereits beendet.
11.10.2004	3363	1	TBA-Betrieb war zum Abholdatum bereits beendet.
11.10.2004	3364	3	TBA-Betriebsnummer nicht gefunden.
11.10.2004	3365	1	Halter-Betrieb war zum Abholdatum des Tieres noch nicht registriert.
11.10.2004	3366	2	Halter-Betrieb war zum Abholdatum bereits beendet.
11.10.2004	3367	1	Halter-Betrieb war zum Abholdatum bereits beendet.
11.10.2004	3368	3	Halter-Betriebsnummer nicht gefunden.

Aposti

Ein VVVO-Vorgang beschreibt eine spezielle Fehlersituation, die bei der Prüfung im Nachhinein festgestellt wurde. Folgendes wird geprüft:

TABELLE (in Entwicklung)

VVVO-Vorgangsliste

Nach der Anmeldung wird der Melder auf der Menü-Seite informiert, ob ein VVVO-Vorgang vorliegt. Für die Anzeige ist das Menü "VVVO-Vorgangsliste" zu wählen.

Für die Abfrage aller Vorgänge zu einem Betrieb ist keine Eingabe erforderlich- in diesem Fall auf ANZEIGEN klicken. Sofern ein spezielles Tier überprüft werden soll, ist die Ohrmarke anzugeben. Im nächsten Schritt ist die Vorgangsnr. anzuklicken, um zur Vorgangsbearbeitung zu gelangen. In dieser Maske gibt es eine Beschreibung zur Fehlersituation, es folgt der Lebenslauf und im unteren Bereich die häufig in Frage kommenden Korrekturmöglichkeiten. Hier ist die zutreffende Option zu wählen und anschließend auf AUSFÜHREN zu klicken. Auch im Fall einer korrekten Meldung müssen Sie die Daten bestätigen. Der Vorgang verschwindet nicht sofort nach der Bearbeitung, sondern erst nach der Neuberechnung, die dreimal wöchentlich erfolgt.

Vorgehensweise in Sonderfällen ???

Tier ohne Kennzeichnung, aber mit Pass: Die Ohrmarke vom Tierpass oder TBA-Marke erfassen? (ggf. unter Bemerkung die Originalohrmarke vom Pass eingeben)?

Tier jünger 7 Tage mit Kennzeichnung, aber ohne Pass: TBA muss auf jeden Fall melden. Entweder fehlt die Geburtsmeldung oder der Pass liegt dem Halter zum Zeitpunkt der Abholung noch nicht vor oder wurde nicht mitgegeben. Sofern die Geburt noch nicht gemeldet ist, führt dies bei der TBA-Meldung zu einem Hinweis (Plausinr 3342: "Für die angegebene Ohrmarke liegt keine VVVO-Meldung in HI-Tier vor.")

Feldinhalte ???

zusätzlich einzelne spezielle Hintergrundinformationen ..... (hat auch Bezug zu Apriori-Plausi Typ 1-3)

Meldungsinhalte ????

zusätzlich einzelne spezielle Hintergrundinformationen ..... (hat auch Bezug zu Apriori-Plausi Typ 4??)