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Einzug/Stilllegung Heimtierpässe
 | Allgemeine Hinweise zu Einzug/Stilllegung Heimtierpässe | ||||||||||||||||
| Hinweise zu den einzelnen Feldern
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| Hinweise zu den Schaltflächen
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| Hinweise zum Data Dictionary |
Allgemein
Der Einzug bzw. die Stilllegung von einzelnen Heimtierausweisen oder Serien durch die zuständige Behörde kann hier gemeldet werden. Über die "Suche von Hemtierausweisen deutschlandweit" steht dann weiteren Behörden die Information ebenfalls zur Verfügung.
Hinweise zu den einzelnen Feldern
KEY - Schlüssel-Felder 
Alle Schlüssel-Felder zusammen ergeben den KEY und bestimmen die Identität des Datensatzes. Diese Felder sind mit dem Schlüssel-Symbol gekennzeichnet. Zwei Meldungen sind verschieden wenn sie sich mindestens in einem Schlüsselfeld unterscheiden.
Wenn Sie Änderungen in Schlüssel-Feldern vornehmen wollen, dürfen Sie nicht einfach einen Wert ändern und Einfügen drücken, denn dann wird ein neuer Datensatz gespeichert und nicht der alte geändert. Sie müssen zunächst mit Suchen den alten Satz einlesen und über die Funktion Storno löschen und anschließend mit geänderten Daten neu Einfügen. Alle anderen Felder können direkt mit der Funktion Ändern korrigiert werden.
veranlassender Betrieb
Dieses Feld gehört zum Schlüssel, weitere Hinweise siehe Schlüssel-Felder
Hier ist die 12stellige Betriebsnummer des Amtes oder der Stelle einzugeben, die den Einzug veranlasst hat.
Untergrenze Serie
Dieses Feld gehört zum Schlüssel, weitere Hinweise siehe Schlüssel-Felder
Die Untergrenze der eingezogenen Serie
ist hier einzutragen.
Soll nur ein Ausweis gemeldet werden ist die Nummer bei Unter- und Obergrenze
einzutragen.
Der Einzug kann bei einem lückelosen Intervall in einer Meldung gespeichert
werden, bei Einzelnummern oder mehreren Intervallen sind mehrere Meldungen
notwendig.
Der Heimtierausweis kann sowohl alpha-numerisch (z.B. DE 99
N 135) wie auch rein numerisch (z.B. 276909900000135) angegeben werden.
Der Aufbau der Ausweisnummern ist folgendermaßen: DE
xx (1 oder 2 Stellen für die Druckerei-Nummer) N yyyyyyyy (8
Stellen für die Heimtierausweisnummer, muss nicht mit 0en aufgefüllt
werden)
ODER 276 (ISO Kennung für Deutschland) 90 (Heimtierausweiskennung) xx
(2 Stellen für die Druckerei-Nummer, ggf. führende 0, wenn
Zulassungsnummer der Druckerei nur einstellig) yyyyyyyy (8
Stellen für die Heimtierausweisnummer).
Technisch zulässig sind folgende Formen für den Aufbau von
Heimtierausweis-Seriennummern (die „9“ steht hier beispielhaft für die
Zulassungsnummer der Druckerei):
• DE 9 602
• DE 09 602
• DE 9 N 602*
• DE 09602
• DE-9-602
• DE-09-602
• DE-09-00000602
• interne Form: 276900900000602
*die Datenbank wandelt jede andere eingegebene zulässige Form beim Speichern in diese Form
Obergrenze Serie
Die Obergrenze der eingezogenen Serie
ist hier einzutragen.
Soll nur ein Ausweis gemeldet werden ist die Nummer bei Unter- und Obergrenze
einzutragen.
Zum Aufbau der Ausweisnummern siehe Untergrenze.
Einzugsdatum
Das Einzugsdatum ist in der Form TT.MM.JJJJ einzugeben, z. B. 01.01.2015.
Anzahl Heimtierausweise
Die Anzahl der eingezogenen Ausweise kann hier eingetragen werden. Bleibt das Feld leer wird sie automatisch aus Ober- und Untergrenze ermittelt. Wird sie angegeben, wird die Anzahl gegen die vom System aus Ober- und Untergrenze ermittelte Stückzahl geprüft.
Bemerkung
Im Freitextfeld kann eine Bemerkung zum Hintergrund des Einzuges/ der Stillegung oder auch zum Einzug zur Wiederausgabe (z.B. Praxisübernahme durch anderen Tierarzt) hinterlegt werden.
Betriebsnummer Tierarzt
Hier ist die 12stellige Betriebsnummer des Tierarztes einzugeben. Wenn der Tierarzt bzw. die Betriebsnummer unbekannt sind, kann hier auch "0" eingegeben werden.
Art des Einzug
Hier wird dokumentiert ob ein Ausweis bzw. eine Serie endgültig eingezogen
wurde(n), wodurch eine weitere Verwendung der Dokumente ausgeschlossen ist;
oder ob der Einzug zur Wiederausgabe an eine andere Betriesbnummer (Meldung der
Zuteilung zur neuen Betriebsnummer notwendig!) statt gefunden hat, was z.B. im
Rahmen einer Praxisübernahme mit neuer Betriebsnummernvergabe denkbar ist.
Hinweise zu den Schaltflächen
Einfügen
Die Schaltfläche dient zum Einfügen der Daten in der Zentrale. Um eine Meldung an die Zentrale Datenbank abzugeben, müssen Sie alle benötigten Felder füllen und dann diese Funktion drücken.
Stornieren
Die Schaltfläche dient zum Stornieren einer bereits in der Datenbank abgespeicherten Meldung. Geben Sie die Schlüsselfelder, veranlassender Betrieb bzw. Ausweisnummer ein und betätigen dann diese Funktion. Noch besser ist es sich die alte Meldung mit der Funktion "Suchen" zunächst an den Schirm zu holen und erst anschließend zu stornieren. Das Stornieren funktioniert nur bis die Meldung in der Zentrale weiterverarbeitet wird, also bei Geburten z.B. nur am selben Tag. Später ist ein Storno oder eine Änderung nur noch über die Regionalstelle möglich.
Maske leeren
Die Schaltfläche dient zum Leeren aller Datenfelder auf der Eingabemaske. Das ist z.B. wichtig wenn Sie die Funktion "Suchen" benutzen wollen aber noch alte Werte angezeigt haben.
Suchen
Die Schaltfläche dient zum Suchen und anzeigen von bereits in der Zentrale gespeicherten Datensätzen. Es genügt veranlassenden Betrieb bzw. Ausweisnummer(n) anzugeben. Alle Felder, die Werte enthalten, werden in die Suche einbezogen, wenn z.B. von einer anderen Meldung noch Werte in der Maske stehen, ist es oft sinnvoll, die zuerst die Funktion Maske leeren auszuführen.
Ändern
Die Schaltfläche dient zum Ändern oder Bestätigen von Datensätzen. Es ist immer sinnvoll sich zunächst über die Funktion "Suchen" den bestehenden Datensatz anzuzeigen, anschließend ggf. Änderungen vorzunehmen und erst dann "Ändern" zu drücken.
Bestätigen
Wenn beim Einfügen der Daten Werte auftreten die unplausibel erscheinen und nur in Ausnahmefällen gültig sein könnten, erhalten Sie eine Nachfrage vom System mit der Aufforderung die zweifelhaften Werte entweder zu korrigieren oder nur wenn Sie wirklich sicher sind die bestehenden Werte zu bestätigen.
Hinweise zum HIT-Data-Dictionary
Das HIT-Data-Dictionary ist das Verzeichnis aller HIT-Meldungen, zugehöriger Datenelemente, Schlüssellisten und Beschreibungen.
| Überblick über die Datenstrukturen erhalten Sie im Data-Dictionary |
| Erklärungen zu den einzelnen Meldungen finden Sie unter HIT-Meldungen |
| Speziell die Meldeentität, siehe HT_EINZ |
| Erklärungen zu den numerischen Schlüssel-Werten finden Sie in der zugehörigen Schlüsselliste. |
