Massenmeldung/Load - Hilfe

Inhalt

Allgemeine Hinweise zu Massenmeldung
Hinweise zu den einzelnen Feldern

Allgemeine Hinweise zum Zugang

Mit dieser Maske ist eine Massenübertragung (100-500 Datensätze) xx von jeder beliebigen HIT-Meldung möglich, sofern diese im eigenen Kompetenzbereich liegt. Die zur Meldung der Daten verwendete Datei muss im CSV-Format vorliegen.

Das Dateiformat CSV beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten. Die Dateiendung CSV ist eine Abkürzung für Comma-Separated Values. In CSV-Dateien können Tabellen oder eine Liste unterschiedlich langer Listen abgebildet werden. Das CSV-Dateiformat eignet sich zum Import in verschiedene Tabellenkalkulationsprogramme wie z.B. Microsoft Excel oder Star-Office, aber auch in Datenbanken oder Textverarbeitungssysteme mit Serienbrieffunktion. Die Daten können lokal weiterverarbeitet, sortiert und beliebig aufbereitet werden.

Eine CSV-Datei enthält in der erste Datenzeile die Spaltennamen und in den weiteren Zeilen die Daten. Zur Trennung der Datenfelder (Spalten) innerhalb der Datensätze ist ein Semikolon üblich.

Die CSV-Datei mit dem Trennzeichen „;“ und Spaltenüberschriften in der ersten Zeile sowie Daten in der zweiten Zeile

Die CSV-Datei muss unbedingt im Format „CSV(Trennzeichen-getrennt)“ gespeichert werden. Wird die CSV in einem Editor (txt) bearbeitet und gespeichert, muss darauf geachtet werden, dass die Codierung auf ANSI eingestellt ist.

LOM;BNR15;BNR15_TA;IMPF_DAT;IMPF_ZWECK;IMPF_STOFF;IMPF_CHAR
2760913114000;276091311400001;276091311400085;09.09.2008;2;401;A-123

repräsentiert diese Tabelle

LOM	BNR15	BNR15_TA	IMPF_DAT	IMPF_ZWECK	IMPF_STOFF	IMPF_CHAR
276041331600700	276041311400001	276041311400085	09.09.2008	2	401	A-123

Für Meldungen aus dem Drop-down-Menü stehen Informationen zum Aufbau der Datei (Datenstruktur, Datenformate, Schlüssellisten) und eine Musterdatei unter Daten-Datein zur Verfügung. Grundsätzlich können alle Meldungen als CSV-Datei nach HIT übertragen werden, Hinweise hierzu unter spezielle Meldung .

Schlüssel-Felder (Key)Schlüsselsymbol

Alle Schlüssel-Felder zusammen ergeben den KEY und bestimmen die Identität des Datensatzes. Diese Felder sind mit dem Schlüssel-Symbol gekennzeichnet. Zwei Meldungen sind verschieden wenn sie sich mindestens in einem Schlüsselfeld unterscheiden.

Wenn Sie Änderungen in Schlüssel-Feldern vornehmen wollen, dürfen Sie nicht einfach einen Wert Ändern oder Bearbeitendrücken, denn dann wird ein neuer Datensatz gespeichert und nicht der alte geändert. Sie müssen zunächst mit Suchen oder Anzeigen den alten Satz suchen und dann über die Funktion Stornieren löschen und anschließend mit geänderten Daten neu Einfügen.

Regionalstellen können direkt die Funktion Ändern verwenden.

Benutzergruppen

Je nach Benutzertyp sind verschiedene Arten von Massenmeldungen möglich

Schlachtbetriebe
Für die am Schlachtbetrieb zugegangenen Tieren erfolgt bei der Übermittlung der Meldedaten (Zugang mit Geb.dat.) zusätzlich eine Altersprüfung, in dem ein Abgleich zwischen dem angegebenen Geburtsdatum und den vorliegenden Stammdaten in der Datenbank durchgeführt wird. Maßgeblich für die Altersberechnung ist das Schlachtdatum. Falls jedoch das Zugangsdatum und Schlachtdatum voneinander abweichen, führt dies zu einem falschen Ergebnis bei der Altersprüfung mit der Folge, dass das Tier ggf. einer fehlerhaften Altersklasse zugeordnet wird. Für die Übermittlung folgender Meldungen existieren Musterdateien:
Eine Datei mit kombinierten Zugangs- und Schlachtdaten muss für die Übertragung nicht in zwei Dateien separiert werden. In diesem Fall ist die Datei zweimal einzufügen, zunächst als Zugangsmeldung und anschließend als Schlachtmeldung.

Altersklassenstatistik

Am Ende der eingefügten Datenzeilen wird eine Altersklassenstatistik angezeigt, sofern ein Schlachtbetrieb beim Senden der Daten auch das Geburtsdatum zur Prüfung des Alters übermittelt. Tiere, deren Geburtsdatum nicht mit dem Eintrag in der Datenbank übereinstimmen, werden keiner Altersklasse zugewiesen; sie werden separat unter den Widersprüchlichen geführt.
Landwirte oder Viehhändler mit einem hohen Meldeaufkommen können als fortgeschrittene Nutzer diese Maske zur Übermittlung der Zugänge, Abgänge, Ausfuhren, Todmeldungen oder Schweine-Bewegungen verwenden, siehe Musterdateien:
- Zugang
- Abgang
- Ausfuhr
- Tod
- Zugang/Abgang kombiniert oder Zugang/Ausfuhr kombiniert
  Eine Datei, die zwei kombinierte Meldungen beinhaltet, wie z.B. Zugang/Ausfuhr oder Zugang/Abgang muss nicht in zwei getrennten Dateien übermittelt werden. In diesem Fall fügt man die Datei zweimal ein, zunächst als Zugangsmeldung und anschließend als Abgangs- bzw. Ausfuhrmeldung.
- Schweinebewegung
- Angabe der Produktionsrichtung
Mitteilungspflichtige Betriebe nach AMG (Tierarzneimittel/Antibiotika-Datenbank)
Molkereien oder Hauptzollämter
Molkereien oder Hauptzollämter haben hier die Möglichkeit die Referenzmengenbescheinigungen zu übermitteln (siehe Musterdatei Milch )
Veterinärverwaltung / Labor (nur Befunde)
- Der für die BHV1-Untersuchungsergebnisse zuständige Amtstierarzt oder ggf. das Landeslabor können für die Übermittlung der Daten zum BHV1-Test diese Maske ebenfalls nutzen. Hierbei besteht die Möglichkeit zwischen verschiedenen Musterdateien zu wählen:
  - BHV1Test-Kurzform (alt): Mit dieser Musterdatei werden nur die Pflichtfelder gemeldet, dazu gehört das Untersuchungslabor (UNTS_BNR15), die Ohrmarke (LOM), das Befunddatum (UNTS_BDAT) und das Ergebnis (UNTS_ERG1). Da bei Altbefunden der damalige Halter ggf. nicht bekannt ist, zählt die Betriebsnummer des Tierhalters nicht zu den Pflichtfeldern. Zu den optionalen Datenfeldern gehört die Betriebsnummer des Tierhalters (BNR15), die Untersuchungsart (BHV1_UART), die Methode (BHV1_METH), das Probenentnahmedatum (UNTS_NDAT), Eingangsdatum (UNTS_EDAT) und das Untersuchungsdatum (UNTS_UDAT)
  - BHV1Test-Langform (neu): Mit dieser Musterdatei können alle Daten (Pflichtfelder und optionale Felder) übermittelt werden.
- BVD-Untersuchungsergebnisse
  Im Gegensatz zum BHV1-Verfahren handelt es sich bei der Übermittlung der BVD-Testergebnisse um ein laborzentriertes Verfahren - basierend auf die Probenidentifikationsnummer (PID) und nicht Ohrmarken bezogen. Damit wird sichergestellt, dass das Labor das Untersuchungsergebnis in HIT einstellen kann, auch wenn die Ohrmarkennummer nicht korrekt ist. Das Labor kann damit unabhängig von einem möglichen Erfassungsfehler bei der Ohrmarke, den es nicht zu verantworten hat, das Untersuchungsergebnis unter der Proben-ID in HIT einstellen.
  
  Auf Wunsch einiger Länder wurde die Möglichkeit einer vereinfachten Eingabe der BVD-Befunde geschaffen unter Wegfall der PID und des Probeneingangs- und Untersuchungsdatums. Beim Speichervorgang wird von der HIT-Datenbank automatisch eine Dummy-PID generiert. So kann auch das Veterinäramt die Befunde an die Datenbank melden. Welches Meldeverfahren zur Anwendung kommt- laborzentriert oder vereinfachte Eingabe- muss das jeweilige Land regeln.
  - Musterdatei BVDTEST - laborzentriert mit PID sowie mit Probeneingangs- und Untersuchungsdatum.
    Im Rahmen des bayerischen BVD-Bekämpfungsprogramms werden die Daten vom Landeslabor eingestellt.
  - Musterdatei BVDTEST - vereinfachte Meldung
  - Musterdatei BVDTEST - antragloses Verfahren :
    - Beim antraglosen Verfahren liegen dem Labor keine Daten über den Zeitpunkt der Probenentnahme und dem Halter des Tieres vor. Um dennoch den Befund melden zu können, besteht die Möglichkeit die Felder Probenahmedatum (UNTS_NDAT) und Betriebsnummer des Tierhalters (BNR15) mit dem Wert -1 in die HIT-Datenbank zu melden.
      Dann werden diese Felder automatisch von der HIT vervollständigt mit folgender Vorgehensweise:
      - Ist die Geburt zum Zeitpunkt der Befundübermittlung bereits gemeldet, wird als Probenahmedatum das Geburtsdatum herangezogen und für die Halter der Geburtsbetrieb eingesetzt.
      - Fehlt die Geburtsmeldung oder liegt ein Widerspruch vor, wird das Probeneingangsdatum als Probenahmedatum übernommen und der Tierhalter aus der zugeteilten Ohrmarkenserie ermittelt.
    - Wird ein konkretes Probenahmedatum gemeldet, das Betriebsnummernfeld mit Wert -1 übermittelt und ist der Halter zu diesem Zeitpunkt nicht der Geburtsbetrieb, wird der Datensatz nicht akzeptiert. Verwendet man stattdessen den Code -2 im Betriebsnummernfeld, führt dies zur Ergänzung des Tierhalters zum Zeitpunkt der Probenahme.
- Ermittlung des BVD-Betriebsstatus (Zugriffskompetenz beschränkt auf Veterinärverwaltung)
  Eingabe des BVD-Betriebsstatus mit oder ohne zusätzliche Prüfung der Voraussetzungen für die Bestätigung der BVD-Unverdächtigkeit eines Betriebs (siehe Musterdatei...)
- Der für die TBA zuständige Amtstierarzt kann für die Übermittlung der Daten zur Tod-Test-Kopplung diese Maske ebenfalls nutzen (siehe Musterdatei Tot-Test-Kopplung).
- Für das Veterinäramt besteht die Möglichkeit, die Angaben zur Produktionsrichtung per Massendatei zu übermitteln (siehe Musterdatei Produktionsrichtung ).
- Erfassung von Aquakulturbetrieben durch die Veterinärverwaltung, siehe Musterdatei mit fischhaltenden Betrieben
- Geo-Daten, siehe Muster Geo- Daten
- Die Veterinärverwaltung kann einen BVD-Betriebsstatus setzen oder von HIT ermitteln lassen, siehe Musterdatei BVD-Betriebsstatus
Tierkörperbeseitigungsanstalten
Die TBA kann ihre Abholmeldungen als Datei senden (siehe Musterdatei TBA )
Hoftierärzte oder Veterinärverwaltung
Die von den Tierhaltern bevollmächtigten Tierärzte können für die Übermittlung der BHV1- oder BVD-Impfdaten (die Veterinärverwaltung auch für MKS) diese Form der Meldung nutzen. Aufgrund der unterschiedlichen Zugriffsrechte von Veterinärverwaltung und Hoftierärzten gibt es in der Datenstruktur geringfügige Abweichungen, so dass für jede Benutzergruppe eine eigene Musterdatei zur Verfügung steht:
- Musterdatei Impfung (für die Veterinärverwaltung)
- Musterdatei ImpfungH (für die Hoftierärzte).
- Musterdatei Bestandsimpfung (für die Veterinärverwaltung)
- Musterdatei BestandsimpfungH (für die Hoftierärzte)
Futtermittelüberwachungsbehörden
Die zuständige Behörde kann für die Übermittlung der Futtermittelunternehmen mit ihren Tätigkeiten diese Maske verwenden. In Abhängigkeit von den lokal gespeicherten Daten (Tätigkeit in Listenform oder über Spalten verteilt), stehen zwei Musterdateien zur Auswahl bereit (siehe Musterdateien Futtermittelunternehmen

Veterinärbehörden an Schlachtbetrieben können auch ohne Daten tatsächlich zu melden eine Datei mit Ohrmarken, Zugangs- oder besser Schlachtdatum und ggf. Geburtsdatum zur Altersermittlung von Tieren senden. Meldern wie Schlachtbetrieben oder amtlichen Tierärzten ist diese Möglichkeit nicht gegeben, da sie keine ausreichende Abfragekompetenz besitzen. Dazu existiert eigens die Funktion zur Massenabfrage.

Einfügen von Massenmeldungen

Wählen Sie die Meldung laut Liste aus oder eine spezielle Meldung .

Mit der Sendeoption legt man fest, ob ein Datensatz mit einer Nachfrage automatisch bestätigt und damit gespeichert wird oder abgelehnt wird.

Mit der Option Anzeigeumfang legt man fest, ob zu jedem Datensatz nur die Nachfragen und Fehler ausgegeben werden sollen oder auch Hinweise oder zusätzlich auch die Erfolgsmeldungen.

Die Ausgabeform ist im HTML-Format (am Bildschirm) oder als CSV-Datei zum Download oder als PDF-Dokument zum Ausdruck möglich.

Im Feld Durchsuchen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "Durchsuchen" die entsprechende Datei auf Ihrem PC suchen und öffnen.

Nur wenn die Datenstruktur in der zu übertragenen Datei mit der in HIT übereinstimmt, werden die Daten vom System akzeptiert. Mit der Schaltfläche "Prüfen" kann vorab die Datenstruktur der Datei auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft werden. Abweichende Datenstrukturen führen zu einer Fehlermeldung unter Angabe ggf. fehlender oder falscher Spalten. Ist die Datei HIT-konform aufgebaut, werden beim EINFÜGEN eine Reihe von Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, z.B. wird geprüft, ob beim Melden des Abgangs das Tier im Bestand gemeldet ist. Die Aktion ist abgeschlossen, wenn eine entsprechende Erfolgsmeldung zu jeweils übertragenen Datenzeile ausgegeben wird.

Die Schaltfläche EINFÜGEN dient zum Speichern neuer Datensätze. Sind bereits Meldungen vorhanden, deren Schlüsselfelder mit den erneut übertragenen Daten übereinstimmen, wird die Speicherung abgelehnt. Hierbei sind zwei Varianten zu unterscheiden:

Wenn neben den Schlüsselfelder auch in den weiteren Felder die Werte identisch sind, erfolgt ein Hinweis, dass der Datensatz bereits identisch vorliegt,
Weichen die sonstigen Werte ab, erfolgt keine Speicherung oder Korrektur sondern eine Ablehnung mit der Fehlermeldung, dass bereits andere Daten zu diesem Satz vorliegen. Für eine Korrektur müssen Sie die Schaltfläche "Ändern" benutzen oder mittels "Stornieren" zunächst die alte Übertragung löschen und anschließend den aktuellen Datensatz nochmals senden.

Ändern von Massenmeldungen

Die Funktion ÄNDERN ist nur verfügbar, sofern der Melder über die entsprechende Kompetenz verfügt. Meldungen, wie z.B. der Zugang, Abgang, die Schlachtung und Importschlachtung können vom Tierhalter nicht mit dieser Schaltfläche geändert werden. In diesem Fall erfolgt die Korrektur durch die Stornierung des Datensatzes und erneutes Senden der Daten.

Die Schaltfläche ÄNDERN dient zum Speichern neuer und Überschreiben vorhandener Datensätze. Sind bereits Meldungen vorhanden, deren Schlüsselfelder mit den erneut übertragenen Daten übereinstimmen, werden die alten Daten automatisch storniert und die neuen Werte eingefügt und somit der Datensatz korrigiert. Sofern kein entsprechender alter Datensatz vorhanden ist, wird der neue Satz eingefügt.

Sollen Werte korrigiert werden, die zum Schlüssel des Datensatzes gehören, wie z.B. das Datum bei einer Schweine-Bewegung ist nicht Funktion ÄNDERN zu verwenden, weil damit ein zweiter Datensatz eingefügt würde; der alte Datensatz bleibt bestehen.

Stornieren von Massenmeldungen

Die Schaltfläche STORNIEREN dient zum Löschen bereits gespeicherter Datensätze. Es genügt die sogenannten Schlüsselwerte zu liefern. Werden alle Werte übertragen, erfolgt eine Überprüfung mit dem gespeicherten Satz

wenn alle mitgelieferten Werte identisch sind, wird der Datensatz storniert und gilt als "gelöscht",
wenn Werte abweichen erfolgt kein Storno sondern eine Ablehnung mit der Fehlermeldung, dass andere Daten zu diesem Satz vorliegen,
wenn sich die Abweichungen nur auf Systemwerte wie z.B. Meldeweg beziehen, folgt eine Nachfrage, ob wirklich storniert werden soll.

Einfügen von Massenmeldungen

Wählen Sie die Meldung laut Liste aus oder eine spezielle Meldung .

Im Feld Daten-Datei Sie können mit einem Klick auf die Schaltfläche "Durchsuchen" die entsprechende Datei auf Ihrem PC suchen und öffnen.

Wenn neben den Schlüsselfelder auch in den weiteren Felder die Werte identisch sind, erfolgt ein Hinweis, dass der Datensatz bereits identisch vorliegt,
Weichen die sonstigen Werte ab, erfolgt keine Speicherung oder Korrektur sondern eine Ablehnung mit der Fehlermeldung, dass bereits andere Daten zu diesem Satz vorliegen. Für eine Korrektur müssen Sie die Schaltfläche "Ändern" benutzen oder mittels "Stornieren" zunächst die alte Übertragung löschen und anschließend den aktuellen Datensatz nochmals senden.

Ändern von Massenmeldungen

Stornieren von Massenmeldungen

wenn alle mitgelieferten Werte identisch sind, wird der Datensatz storniert und gilt als "gelöscht",
wenn Werte abweichen erfolgt kein Storno sondern eine Ablehnung mit der Fehlermeldung, dass andere Daten zu diesem Satz vorliegen,
wenn sich die Abweichungen nur auf Systemwerte wie z.B. Meldeweg beziehen, folgt eine Nachfrage, ob wirklich storniert werden soll.

Felder

Meldung

Hier ist die Meldung, die eingefügt werden soll laut Liste auszuwählen. Für die jeweilige Meldeart wie z.B. für den Zugang muss eine separate CSV-Datei zum Einlesen vorliegen, Ausnahmen bilden hier die kombinierten Zugangs/Abgangsmeldungen bzw. Zugangs-/Ausfuhrmeldungen. Abweichungen von der vorgeschriebenen Datenstruktur (wie z.B. eine falsche oder fehlende Spalte) führen zur Ablehnung der Meldung. Für die aufgelisteten Meldungen stehen Muster-Dateien zur Verfügung (siehe Daten-Dateien).

Spezielle Meldung

Mit der Freischaltung dieser Option kann jede beliebige Meldung der HIT-Datenbank per Datei im Kompetenzbereich übermittelt werden. Um die Funktion nutzen zu können, ist im Drop-down-Menü die Option "Spezielle Meldung" auszuwählen. In der Datenbank sind die Meldungen in Form von Datentabellen - als Entität bezeichnet- hinterlegt. Um die Datenstruktur der gewünschten Tabelle abzufragen, ist unter Entwicklung in die Spalte "Entity" der Name der Entität anzugeben, wie z.B. BTR_Z für Betriebszuordnungen, wenn Hoftierarztvollmachten in die HIT eingetragen werden sollen. Ist der Name der Entität nicht bekannt, empfiehlt es sich für die Suche nur den Anfangsbuchstaben anzugeben.