Meldeprotokoll

	Allgemeine Hinweise zum Meldeprotokoll
	Hinweise zur Kompetenz
	Hinweise zu den einzelnen Feldern Betriebsnummer Anzeigeform Melder Meldeweg Anzeigeumfang
	Anzeige der Frist
	Hinweise zum Download und Druck Anzeige und Drucken im PDF-Format Hinweise zu Excel

Allgemein

Im Meldeprotokoll werden alle Meldungen angezeigt, die heute von Ihnen für die angegebene Betriebsnummer per Internet durchgeführt wurden. Erfolgen am selben Tag auch Meldungen von der Regionalstelle oder anderen Meldebevollmächtigten für Ihren Betrieb oder über andere Meldewege (Post, HIT-Telefon, Batch), so werden diese Daten  im Protokoll aufgeführt, wenn die entsprechende Option ausgewählt wird.

Als Meldevertreter (Meldevollmacht) sehen Sie nicht alle von Ihnen heute eingegebenen Meldungen, sondern nur die für den aktuell bearbeiteten Betrieb.

Sofern ein Betrieb im Rahmen einer Gesamtvollmacht für einen anderen Betrieb Meldungen absetzt oder ein Unternehmen für seine Betriebsstätten meldet, werden die Meldungen angezeigt, die unter der jeweiligen Mandantennummer erfolgten.

Für die Ansicht von Meldungen über einen größeren Zeitraum  ist die Meldungsübersicht zu verwenden. 

Kompetenz

Jeder Betrieb darf auf dieser Seite nur seine eigenen Daten ansehen. Wenn ein Meldevertreter für  mehrere Betriebsstätten Meldungen abgegeben hat, werden im Protokoll nur jeweils die Meldungen zu der aktuell bearbeiteten Betriebstätte angezeigt. 

Das Unternehmen kann sich unter der Betriebsnummer der Betriebsstätte anmelden und darf  alle Daten der Betriebsstätte sehen.

Bei der Anmeldung ist die Nummer der Betriebsstätte anzugeben. Als PIN darf auch die PIN des Mutterunternehmens verwendet werden.

Feldbeschreibungen

Betriebsnummer

Die Betriebsnummer (Registriernummer nach der Viehverkehrsverordnung) ist die 12-stellige Nummer, die von der zuständigen Behörde bzw. Regionalstelle des jeweiligen Bundslandes dem Betrieb bzw. der Betriebsstätte zugeteilt wurde. Das Aufrufen des Meldeprotokolls für einen fremden Betrieb ist nur mit entsprechender Kompetenz möglich und i.d.R. nur für Verwaltungsstellen sinnvoll.

Anzeigeform

Hier können Sie die Anzeigeform wählen:

	Kurzform mit der Angabe der Ohrmarke, Ereignisdatum (z.B. Zugangsdatum oder Geburtsdatum) und der Meldefrist (Differenz zwischen Ereignisdatum und Meldedatum).
	Ausführlich mit unterschiedlichen Optionen Standardangaben (entspricht Kurzform) alle Daten, die zu einer Meldung gehören ( z.B. bei einer Geburt: Ohrmarke,  Geburtsdatum, Ohrmarke Mutter, Rasse, Geschlecht, Mehrling, zusätzlich die Meldefrist) auch Systemspalten (Storno, Satzstatus, gültig bis)

Melder

Hier können Sie wählen, ob Sie nur die von Ihnen durchgeführten Meldungen sich anzeigen lassen oder von allen Meldern (z.B. Meldebevollmächtigte), die heute für Ihren Betrieb über Internet gemeldet haben.

Meldeweg

Hier können Sie wählen, ob nur die über Internet abgegebenen Meldungen angezeigt werden oder auch die Meldungen, die über den Postweg oder Batch erfolgten.

Wenn Sie per Postkarte einen Zugang melden und die Regionalstelle diese Daten zur zentralen Datenbank heute übermittelt, wird diese Meldung angezeigt, sofern Sie "von allen Meldern" und "alle Meldewege" angeklickt haben. Falls Sie nur die von Ihnen abgegebenen Meldungen ausgewählt haben, wird dieser Zugang nicht angezeigt.

Anzeigeumfang

Normalerweise werden nur aktuelle Datensätze angezeigt. Stornierte Datensätze werden i.d.R. nicht angezeigt. Hier können Sie festlegen, ob Sie nur die aktuellen oder zusätzlich die stornierten Datensätze sehen wollen. Die stornierten Sätze sind nicht mehr gültig und werden nur wegen der Nachvollziehbarkeit der Meldevorgänge gespeichert. Bei der Anzeige werden diese Sätze speziell gekennzeichnet und rot dargestellt.

Anzeige der Frist

Laut Vieh-Verkehrs-Verordnung müssen Meldungen unverzüglich, spätestens am letzten Tag der Meldefrist (7 bzw. 14) Tage nach dem Ereignis erfolgen.
Die Meldefrist beträgt grundsätzlich 7 Tage, Ausnahme 14 Tage bei der Stichtagsmeldung Schweine und Schafe/Ziegen.

Hier wird die Differenz aus Meldedatum und Ereignisdatum als Einhaltung dieser Frist farblich angezeigt: 

	0 - 2 Tage in Schwarz,
	3 - Meldefrist (7 bzw. 14) Tage als Hinweis in Blau,
	über Meldefrist (7 bzw. 14) Tagen als Fristüberschreitung in Rot.

Bei Meldungen per Karte oder über die Regionalstelle wird i.d.R. das Eingangsdatum bei der Regionalstelle als Meldedatum übermittelt.

Bei nachträglichen Änderungen wird der Zeitpunkt der Änderung als Meldedatum gespeichert, was i.d.R. zu einer Fristüberschreitung führt. Anhand der Originalmeldung kann die Überwachungsbehörde prüfen, ob die Meldefrist ursprünglich eingehalten wurde.  

Download

Allgemeine Hinweise

Mit der Schaltfläche "Download" können Sie die Daten als CSV-Datei herunterladen und lokal auf Ihrer Festplatte abspeichern. Geben Sie hierzu die benötigten Angaben ein und drücken die Schaltfläche. Nach einiger Zeit erhalten Sie von Ihrem Internetbrowser einen Dialog in dem der lokale Dateiname angegeben werden muss. Speichern Sie die Daten unter einem aussagekräftigen Namen, wie z.B. MELDEPROTOKOLL.CSV ab.

Zum Download stehen folgende Datei- Formate zur Auswahl:

CSV- Formate CSV- Standard (die für den Benutzer gewohnte Einstellung in der jeweiligen Maske)  CSV- Schlüssel nur numerisch  CSV- Schlüssel als Kurztext  CSV- Schlüssel als Langtext

PDF- Format (genaue Hinweise siehe )

Verwendung der Daten

Das CSV-Dateiformat eignet sich gut zum Import in verschiedene Tabellenkalkulationsprogramme wie z.B. Microsoft Excel oder Star-Office, aber auch Datenbanken oder Textverarbeitungssysteme mit Serienbrieffunktion.

Sie können die Daten lokal weiterverarbeiten, sortieren und beliebig aufbereiten. Änderungen,  die Sie in Ihrer lokalen Datei vornehmen, sind nicht in der zentralen Datenbank abgespeichert. 

Hinweise zum Druck

Um das Meldeprotokoll auszudrucken, gibt es folgende Möglichkeiten:

	PDF - für beste Druckqualität  Um dieses Format nutzen zu können, muss das kostenlose Zusatzprogramm Acrobat Reader der Firma Adobe auf Ihrem PC installiert sein. Genaue Hinweise zum Programm und wo Sie es herunterladen können, finden Sie unter PDF-Format Wenn der Acrobat Reader auf Ihrem PC installiert ist, gehen Sie wie folgt vor: - Wählen Sie in der Maske das entsprechende Download-Format (PDF) aus und klicken auf die Schaltfläche "Download".  Der Acrobat Reader öffnet sich und es wird das Meldeprotokoll als PDF-Dokument angezeigt. In Abhängigkeit von der Größe des Protokolls kann dieser Vorgang länger dauern.  - Für den Ausdruck wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Drucken", oder klicken Sie auf das Druckersymbol in der Reader-Werkzeugleiste.
	Direkt HTML aus dem Browser ausdrucken HTML ist eine Programmiersprache zur Gestaltung von Internet-Seiten, die mit Hilfe des Browsers angezeigt werden.  Das HTML-Format ist weniger für den Ausdruck geeignet, da für die angezeigten Daten kein spezielles Druckformat definiert ist und dies zu fehlerhaften oder unvollständigen Ausdrucken führen kann. Sofern Sie das Meldeprotokoll ausdrucken wollen, sollten Sie den Drucker auf Querformat und die Seitenränder auf ca. 1 bis 1,5 cm einstellen. Die Einstellung wird i.d.R. im Browser unter "Datei/Seite einrichten" oder "Drucken/Optionen..." vorgenommen.
	Excel   Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm wie z.B. Microsoft Excel besitzen, können Sie die Daten als CSV-Datei herunterladen ("Download"), lokal abspeichern und in das Programm einlesen. Bei diesem Format können Sie lokale Änderungen vornehmen.

    PDF- Format 

Für die Anzeige und Drucken eines PDF- Dokumentes benötigen Sie das Programm "Acrobat Reader" von der Firma Adobe, das Sie dort kostenlos downloaden können. 
Klicken Sie hier

- Falls auf dem PC bereits ein Browser (Netscape Navigator ab Vers.3.0 oder Internet Explorer ab Vers. 3.0) installiert ist, wird der Acrobat Reader integrierter Bestandteil des Browsers (sog. "Plug In"). PDF- Dokumente können dann innerhalb des Browsers angezeigt werden. 
- Der Reader kann aber auch unabhängig vom Browser benutzt werden.
Sofern der Reader nicht installiert ist, kann der Browser das Dokument nicht anzeigen. In diesem Fall öffnet sich ein Fenster, das Ihnen ermöglicht, das Dokument auf der Festplatte zu speichern.

    Excel- Format 

Anzeige und Drucken der lokal gespeicherten CSV- Datei ist auch in Excel möglich. Falls keine automatische Aufteilung der Daten in Spalten erfolgt, müssen folgende Einstellungen durchgeführt werden:

Menü: Daten / Text in Spalten / Dateityp getrennt / Trennzeichen: Semikolon / Fertig stellen

Hinweise zum Data-Dictionary 

	Erklärungen zu den einzelnen Spalten finden Sie im Entwickler-Bereich, unter HIT-Meldungen
	Erklärungen zu den numerischen Schlüssel-Werten finden Sie in der zugehörigen Schlüsselliste.