Allgemeine Funktionen für den Hoftierarzt

Liste Hoftierarztvollmachten

	Allgemeine Hinweise zur Liste erhaltener/vergebener Hoftierarztvollmachten
	Hinweise zu den einzelnen Feldern Tierarzt Halter Suche nach Namen Suche nach Ortsteil Suche nach Straße Suche nach PLZ (Postleitzahl) Suche nach Ort Suche nach Fälligkeit Sortierung Umfang Betriebsstatus Auswahl (nur für die Verwaltung)
	Hinweise zum Download und Druck Anzeige und Drucken im PDF-Format Hinweise zu Excel und XLS-Makro Hinweise zu Kollektionen

Allgemein

Diese Maske ermöglicht eine Abfrage der Anschrift zum Vollmachtgeber (Tierhalter) bzw. Bevollmächtigten (Hoftierarzt). Sofern der Tierhalter seinem betreuenden Tierarzt eine Vollmacht erteilt hat, wird hier die Adresse des Hoftierarztes angezeigt. Der bevollmächtigte Tierarzt kann die Adressdaten seiner Vollmachtgeber (Tierhalter) hier abrufen. Für die Veterinärverwaltung besteht die Möglichkeit, die Adressen der Bevollmächtigten bzw. Vollmachtgeber im Landkreis abzufragen. Die restlichen Eingabefelder können leer bleiben, sofern keine Einschränkung bei der Abfrage erfolgen soll.

Für die Suche nach einem bestimmten Tierarzt bzw. Tierhalter, dessen Betriebsnummer nicht bekannt ist, sollte als Suchkriterium der erste Buchstabe des Nachnamens mit Sternchen (*) in Kombination mit der Postleitzahl eingegeben werden.

Der Einfachheit halber wurde hier die Maske dupliziert, zu "Liste der Hoftierarzt-Vollmachten (Standard)" und "speziell Terminampel (zum Betriebsstatus)". Hierbei sollen die Voreinstellungen unter "Sortierung", "Betriebsstatus" und "Auswahl" es den Nutzern erleichtern, die jeweilige Abfrage zu tätigen. Diese Einstellungen kann man trotzdem nach den eigenen Bedürfnissen manuell anpassen.

- In der Maske "Liste der Hoftierarzt-Vollmachten (Standard)" ist die Einstellung so gewählt, dass nach der Betriebsnummer sortiert und die Halter-Liste zum Tierarzt (mit Vollmacht) mit Adressen ausgegeben wird.

- In der Maske "speziell Terminampel (zum Betriebsstatus)" ist die Einstellung so gewählt, dass nach der Fälligkeit der nächsten Bestandsuntersuchung sortiert die Halter-Liste zum Tierarzt (mit Vollmacht) mit Betriebsstatus angezeigt wird und Betriebe ohne Status ausgeblendet werden.

Hinweise zum Erteilen, Ändern oder Stornieren von Hoftierarztvollmachten

	Allen Tierhalter (außer HE) steht im Menü [weitere Abfragen und Funktionen] die Funktion [Selbstverwaltung von Vollmachten] zur Verfügung.
	Tierärzte können dort nicht mehr genutzte Vollmachten selbst stornieren bzw. beenden, direkt dorthin gelangen Sie durch Klick auf den Link in der Vollmachtenliste bei [Name].

Feldbeschreibungen

Tierarzt 

Wenn der betreuende Tierarzt diese Maske aufruft, ist automatisch bereits seine 12-stellige Betriebsnummer (Registriernummer nach der VVVO) eingetragen. Für die Abfrage der Tierhalter mit erteilter Hoftierarzt-Vollmacht bleiben die weiteren Felder leer. Sofern die Suche auf einen speziellen Halter eingeschränkt werden soll, sind zusätzliche Angaben erforderlich (wie z.B. die Betriebsnummer oder der Name bzw. die Anschrift des Halters). 

Der Landwirt kann hier das Feld leer lassen. Durch Anklicken der Schaltfläche "Anzeigen" wird der von ihm bevollmächtigte Tierarzt angezeigt.  

Die Veterinärverwaltung hat hier die Möglichkeit durch Eingabe der Kurzform der Betriebsnummer (z.B. 09 123) die bevollmächtigten Tierärzte im Landkreis abzufragen.

Tierhalter

Wenn der Tierhalter diese Maske aufruft, ist automatisch bereits seine 12-stellige Betriebsnummer (Registriernummer nach der VVVO) eingetragen. Für die Abfrage seines bevollmächtigten Hoftierarztes bleiben die weiteren Felder leer. Sofern mehreren Tierärzten eine Vollmacht erteilt wurde und die Suche auf eine Person eingeschränkt werden soll, sind zusätzliche Angaben erforderlich (wie z.B. die Betriebsnummer oder der Name bzw. die Anschrift des bevollmächtigten Tierarztes). 

Der bevollmächtigte Tierarzt kann hier das Feld leer lassen. Durch Anklicken der Schaltfläche "Anzeigen"  werden seine Vollmachtgeber (Tierhalter).  

Die Veterinärverwaltung hat hier die Möglichkeit durch Eingabe der Kurzform der Betriebsnummer (z.B. 09 123) die Tierhalter im Landkreis abzufragen, die eine Hoftierarzt-Vollmacht erteilt haben.

Suche nach Namen

Hier ist der Name, nach dem gesucht werden soll, einzugeben. Ist die Schreibweise des Namens nicht genau bekannt, so genügt die Eingabe des Anfangsbuchstabens oder Namensbeginns in Verbindung mit *. In diesem Fall werden alle Betriebe angezeigt, die mit dem gesuchten Buchstaben oder Wortstamm beginnen. 

Suche nach Ortsteil, Straße, Postleitzahl oder Ort

Analog zur Suche nach Namen kann hier der Ortsteil, Straße, Postleitzahl und Ortsteil oder Teile davon (mit *) zur Suche angegeben werden. Welche dieser Werte in der Datenbank gefüllt und in welcher Formatierung die Werte gespeichert sind, hängt von der Adressdatenstelle des jeweiligen Landes ab. Landesweite Suchen (in Abhängigkeit von der Kompetenz) über den Adressbestand sind möglich, können aber lange dauern und sollten möglichst nicht in den Hauptmeldezeiten werktags von 8-12:00h und 13-16:00h durchgeführt werden.

Suche nach Fälligkeit

Analog zur Suche nach Namen kann hier nach der Fälligkeit (BHV1, Leukose, Brucellose und BVD mit jeweiligem Status und Fälligkeitsdatum in verschiedenen Farben) der nächsten Bestandsbehandlung gesucht werden. Anzeige der Betriebsstatus in der Bereichen BHV1, Leukose, Brucellose und BVD mit jeweiligem Status und Fälligkeitsdatum in verschiedenen Farben (rot = Termin in der Vergangenheit, gelb = Termin in den nächsten Monaten, grün = Termin weiter in der Zukunft)

Sortierung

Die Ausgabe der Betriebe kann nach Betriebsnummer aufsteigend, nach Namen in alphabetischer Reihenfolge oder nach aufsteigender Postleitzahl sowie nach der Fälligkeit der nächsten Bestandsuntersuchung sortiert, ausgegeben werden. 

Umfang

Hier können Sie wählen, ob bei der Anzeige oder dem Download, der Betrieb nur mit Anschrift oder zusätzlich mit Angaben zur Telefon-Nr. oder E-Mail Adresse oder ohne Adresse berücksichtigt werden.

Betriebsstatus

Hier können Sie wählen, ob bei der Anzeige oder Download der Betrieb mit Betriebsstatus angezeigt, bzw. Betriebe ohne Status ausgeblendet werden sollen.

Auswahl (nur für die Verwaltung)

Halter-Liste (alle - auch ohne Vollmacht)

Für die Abfrage der Adressenliste aller Halter im Zuständigkeitsbereich (z.B. Landkreis), egal ob eine Hoftierarztvollmacht vorliegt oder nicht. Eventuell vorhandene Tierärzte können nicht angezeigt werden, da hier Vollmachten ignoriert werden.

Halter-Liste zum Tierarzt (mit Vollmacht)

Für die Abfrage der Adressenliste der Halter im Zuständigkeitsbereich (z.B. Landkreis), die eine Hoftierarztvollmacht erteilt haben, ist im Betriebsnummern-Feld die Kurzform einzugeben (z.B. 09 123) und die Halter-Liste auszuwählen. 

Tierärzte (mit Vollmacht) zum Halter

Analog hierzu erfolgt die Abfrage der Adressen der Tierärzte im Zuständigkeitsbereich (z.B. Landkreis), die eine Vollmacht erhalten haben, durch Auswahl der Liste der bevollmächtigten Hoftierärzte. Sofern zu einem Tierarzt die Adressen seiner Vollmachtgeber (Tierhalter) gesucht werden soll, ist die Betriebsnummer des Hoftierarztes anzugeben und die Halter-Liste anzuklicken. Falls zu einem Halter der bevollmächtigte Tierarzt abgefragt werden, ist die Betriebsummer des Halters anzugeben und die Liste der  bevollmächtigten Tierärzte zu wählen.

Download

Allgemeine Hinweise

Mit der Schaltfläche "Download" können Sie die Daten als CSV-Datei herunterladen und lokal auf Ihrer Festplatte abspeichern. Geben Sie hierzu die benötigten Angaben ein und drücken die Schaltfläche. Nach einiger Zeit erhalten Sie von Ihrem Internetbrowser einen Dialog in dem der lokale Dateiname angegeben werden muss. Speichern Sie die Daten unter einem aussagekräftigen Namen, wie z.B. VOLLMACHT.CSV ab.

Zum Download stehen folgende Datei- Formate zur Auswahl:

	CSV-Format Standard
	PDF-Format (genaue Hinweise siehe )

Verwendung der Daten

Das CSV-Dateiformat eignet sich gut zum Import in verschiedene Tabellenkalkulationsprogramme wie z.B. Microsoft Excel oder Star-Office, aber auch Datenbanken oder Textverarbeitungssysteme mit Serienbrieffunktion. Sie können die Daten lokal weiterverarbeiten, sortieren und beliebig aufbereiten. Änderungen,  die Sie in Ihrer lokalen Datei vornehmen, sind nicht in der zentralen Datenbank abgespeichert. 

Hinweise zum Druck

Um die Betriebsliste auszudrucken, gibt es folgende Möglichkeiten:

PDF - für beste Druckqualität  Um dieses Format nutzen zu können, muss das kostenlose Zusatzprogramm Acrobat Reader der Firma Adobe auf Ihrem PC installiert sein. Genaue Hinweise zum Programm und wo Sie es herunterladen können, finden Sie unter PDF-Format Wenn der Acrobat Reader auf Ihrem PC installiert ist, gehen Sie wie folgt vor: - Wählen Sie in der Maske das entsprechende Download-Format (PDF) aus und klicken auf die Schaltfläche "Download".  Der Acrobat Reader öffnet sich und es wird die Betriebsliste als PDF-Dokument angezeigt. In Abhängigkeit von der Größe der Liste kann dieser Vorgang länger dauern.  - Für den Ausdruck wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Drucken", oder klicken Sie auf das Druckersymbol in der Reader-Werkzeugleiste.

Direkt HTML aus dem Browser ausdrucken HTML ist eine Programmiersprache zur Gestaltung von Internet-Seiten, die mit Hilfe des Browsers angezeigt werden. Das HTML-Format ist weniger für den Ausdruck geeignet, da für die angezeigten Daten kein spezielles Druckformat definiert ist und dies zu fehlerhaften oder unvollständigen Ausdrucken führen kann. Sofern Sie die Betriebsliste ausdrucken wollen, sollten Sie den Drucker auf Querformat und die Seitenränder auf ca. 1 bis 1,5 cm einstellen. Die Einstellung wird i.d.R. im Browser unter "Datei/Seite einrichten" oder "Drucken/Optionen..." vorgenommen.

Excel mit Einlesemakro (noch nicht verfügbar) Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm wie z.B. Microsoft Excel besitzen, können Sie die Daten als CSV-Datei herunterladen ("Download"), lokal abspeichern und in das Programm einlesen. Falls keine automatische Aufteilung der Daten in Spalten erfolgt, müssen folgende Einstellungen durchgeführt werden: Spalte A markieren, anschließend im Menü: Daten / Text in Spalten / Dateityp getrennt / Trennzeichen: Semikolon / Fertig stellen. Beinhaltet die Datei Kommas, so trennt Excel einen Teil des Textes am Komma nach B; C usw. ab. Die führt bei der Aktion "Text in Spalten" zu einer Nachfrage des Programms ("ob andere Spalten überschrieben werden sollen ...") und damit zu einem Datenverlust. In diesem Fall empfiehlt es sich, das Einlesemakro zu verwenden, um diese Einleseprobleme zu vermeiden.  Für Excel steht eine Musterdatei mit Einlesemakro (siehe BETRLIST.XLS) zur Verfügung, mit der Sie die lokal gespeicherte CSV-Datei in Excel importieren können. Bei diesem Format können Sie lokale Änderungen vornehmen und haben einen Ausdruck in hoher Qualität.  Bei anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie z.B. Staroffice können Sie die CSV-Datei direkt öffnen.

    PDF-Format 

Für die Anzeige und Drucken eines PDF- Dokumentes benötigen Sie das Programm "Acrobat Reader" von der Firma Adobe, das Sie dort kostenlos herunterladen können. 
Für den Download klicken Sie hier

Für den Ausdruck wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Drucken", oder klicken auf das Druckersymbol in der Reader-Werkzeugleiste. 

    Excel- Format 

Die Musterdatei gibt es auch als ZIP-Archiv: BETRLIST.ZIP und muss mit einem Entpackprogramm entpackt werden.

Vorgehensweise

Erster Schritt: Download der Betriebsliste als CSV-Datei (betrlist.csv)

Laden Sie die Betriebsliste herunter, indem Sie als Download-Format das CSV-Format auswählen und die Schaltfläche "Download" klicken und speichern Sie die Datei betrlist.csv in ein entsprechendes Verzeichnis, z.B. C:\Eigene Dateien\HI-Tier

Zweiter Schritt: Entpacken/Installation der Musterdatei (betrlist.xls)

Für diesen Arbeitsschritt müssen Sie die ZIP-Datei vorab herunterladen: 

betrlist.zip Das ist ein sogenanntes Archiv - eine komprimierte Datei, die Sie auf Ihrem PC zunächst auspacken müssen, um sie verwenden zu können. Standardarchive erkennen Sie an den Dateierweiterungen .zip (Windows). Für diese Programme brauchen Sie ein Entpackprogramm, z.B. das kostenlose 7zip erhältlich hier unter www.7-zip.de/download.html, oder WinZip, erhältlich u.a. bei www.winzip.com. Wenn Sie das Programm installiert haben, genügt ein Doppelklick auf die ZIP-Datei aus dem Windows Explorer heraus, so dass sich das Programm öffnet und von dort aus in ein Verzeichnis Ihrer Wahl hinein "ausgepackt" wird. Führen Sie zunächst ein Download der ZIP-Datei durch, in dem Sie die BETRLIST.ZIP anklicken und speichern die Datei in das selbe Verzeichnis (z.B. C:\Eigene Dateien\HI-Tier), in dem Sie zuvor die csv-Datei abgelegt haben. Anschließend entpacken Sie die Datei "betrlist.zip" in dasselbe Verzeichnis (z. B. mit Hilfe des Programms WinZip). Als Ergebnis sollten Sie eine Datei namens betrlist.xls (für Microsoft Excel 97 und 2000 Version 1.0, Stand 09.04.2003) in Ihrem Verzeichnis haben.

Dritter Schritt: Einlesen der Daten

Als Ergebnis sollten Sie eine Datei namens "betrlist.xls" in Ihrem Verzeichnis haben. Diese Datei können Sie jetzt mit dem Windows Explorer doppelt anklicken, damit öffnet sich Excel.

	Es erscheint jetzt eine Warnung, dass die von Ihnen aufgerufene Datei Makros enthält. Die Makros dienen dem korrekten Einlesen Ihrer Betriebsliste und sind also in Ordnung - bestätigen Sie das, indem Sie auf die Schaltfläche "Makros aktivieren" klicken.
	Es öffnet sich eine Formularmaske; Klicken Sie hier auf "Einlesen".
	Jetzt erscheint der "Öffnen"-Dialog von Microsoft Excel. Wechseln Sie jetzt in Ihr HI-Tier-Verzeichnis (z. B. C:\Eigene Dateien\HI-Tier) und doppelklicken dort auf die Datei "betrlist.csv" (die Sie zuvor heruntergeladen haben, siehe erster Schritt). Wenn alles funktioniert hat, wird Ihnen das mit einer Erfolgsmeldung bestätigt. Anschließend werden Sie noch einmal zum Einlesen von Daten aufgefordert - und jetzt können Sie einfach auf "schließen" klicken - und Ihre Daten befinden sich übersichtlich in einer Excel-Tabelle.

Den Download von "betrlist.zip" und das Installieren als "betrlist.xls müssen Sie nur einmal durchführen.

Kollektionen

Jeder Benutzer hat die Möglichkeit eine Menge von Betriebsnummer oder Ohrmarkennummern in 10 Kollektionen zu sammeln. Dieses Zeichen weißt darauf hin, dass dies auf dieser Seite möglich ist. Je nachdem ob eine Kollektion eine Sammlung von Betriebsnummern oder von Ohrmarken beinhaltet, sind im Anschluss unterschiedliche Ausgabe- und Nutzungsmöglichkeiten sinnvoll.

Eine Videoanleitung ist hier zu finden.

das gelbe Zeichen bedeutet, dass eine Sammlung der abgefragten Daten für das Erstellen einer Kollektion möglich ist. Hierfür bitte die Schaltfläche "Zählen" (der gewünschten Daten) betätigen.

das grüne Zeichen bedeutet, dass die abgefragten Daten in "Kollektionen" zur Verfügung stehen, dort -> unter Datenquelle "aus Aktion [Zählen] anderer HIT-Masken" -> anschließen noch betreffende HIT-Aktion auswählen.  

Weiter geht es mit den hier gesammelten Daten auf der Seite: Sammeln von Daten in Kollektionen

Wie man die Kollektionen als Sammlung von Betriebsnummern oder von Ohrmarken ausgeben oder anderweitig nutzen kann, finden Sie hier auf der Hilfeseite zu "Kollektionen ausgeben".

Hinweise zum Data-Dictionary 

	Erklärungen zu den einzelnen Spalten finden Sie im Entwickler-Bereich, unter HIT-Meldungen
	Erklärungen zu den numerischen Schlüssel-Werten finden Sie in der zugehörigen Schlüsselliste.