Allgemeine Hinweise

Gemäß § 6 Abs. 3 und 4 der Milchprämienverordnung (MilchPrämV) übermittelt die Molkerei bzw. das Hauptzollamt die Referenzmengen-Bescheinigung bis zum 15. bzw. 30. Juni des Antragjahres dem Milcherzeuger und, soweit der Milcherzeuger der Übermittlung bis zum 15. Juli nicht widerspricht, bis zum 31. Juli an die zentrale Datenbank (HIT). Dort können die Prämienbehörden der Länder direkt auf die entsprechenden Daten des Antragstellers zugreifen.

Für die Speicherung der Referenzmengen-Bescheinigungen wurde die zentrale Datenbank um die Entität PRAEMMRM erweitert, Details zur Datenstruktur siehe unten HIT-Data-Dictionary.

Das Bundesministerium für Verbraucherschutz, Ernährung und Landwirtschaft hat in einem Rundschreiben noch mal ausdrücklich auf die Pflicht hingewiesen nachträglich geänderte Daten auch in der Zentralen Datenbank richtig zu stellen. Informationen wir die Daten in HI-Tier korrigiert werden können finden Sie hier unter Korrektur-Möglichkeiten.

Meldevoraussetzung

Beantragung einer Registriernummer (Betriebsnummer)
Um melden zu können ist eine Registriernummer erforderlich, die von der zuständigen Adressdatenstelle des Landes vergeben wird, in dem die Molkerei bzw. das Hauptzollamt den Betriebssitz hat. Die Adressdatenstelle muss zusätzlich den HIT-Betriebstyp zuteilen (104=Molkerei und 27=Hauptzollamt). Der Betriebstyp definiert die Zugriffsrechte (Lese-/Schreibkompetenz oder zusätzliche Abfragekompetenz).
Beauftragt eine Molkerei für die Datenübermittlung ein Dienstleistungsunternehmen, muss eine entsprechende Vollmacht in der zentralen Datenbank vorliegen. Für den Eintrag der Vollmacht ist die Adressdatenstelle oder Regionalstelle (je nach Bundesland) des Vollmachtgebers zuständig.

Beantragung einer PIN
Für die Datenübermittlung benötigt die Molkerei bzw. das Hauptzollamt eine PIN, die von der zuständige Regionalstelle des Landes auf Antrag zugeteilt wird.

Meldeverfahren

Verschiedene Melde-Möglichkeiten

Es gibt prinzipiell 4 verschiedene Meldemöglichkeiten die unten detailliert beschrieben werden.

Einzelerfassung im Online-Meldeprogramm, bei sehr geringer Stückzahl oder zum nachträglichen Nacherfassen, Korrigieren oder Stornieren
Massendatenübertragung ("Upload") im Online-Meldeprogramm, per CSV-Datei bei geringen bis mittlerem Datenaufkommen
Massendatenübertragung per Batch-Verfahren, mit CSV-Datei per kosten Javaprogramm Hit-Batch
HIT-Protokoll - direkte Kopplung eigener Programmen mit dem HIT-Server

Korrektur-Möglichkeiten

Die aufgezeigten Meldemöglichkeiten lassen sich bezüglich Nachtrag und Korrektur in "Einzel-" und "Massenverarbeitung" unterscheiden. Auch wer in Masse gesendet hat sollte besser einzeln korrigieren ....

Korrektur per Einzelverarbeitung

Am einfachsten lassen sich Nachträge und Korrekturen per Einzelmeldung in Onlinemeldeprogramm vornehmen. Dabei können und müssen vorliegende Daten und etwaige bereits vorgenommene Änderungen berücksichtigt werden.

In Einzelmaske oder Meldungsübersicht SUCHEN, dann Datensatz aufrufen und ÄNDERN oder STORNIEREN und geändert neu EINFÜGEN.

Korrektur per Massenverarbeitung

Prinzipiell können Nachtrag und Korrekturen auch in Massenverarbeitung vorgenommen werden, dabei ist zu beachten:

Die Identität einer Meldung wird bestimmt durch die Schlüsselfelder ("Primary Key"= Betriebsnummer, Lieferanten-Nr., Nachfolger-Nr. und Kalenderjahr). Ein bereits vorhandener Datensatz kann nicht per INSERT neu eingefügt werden.

	Wenn die Daten zweier Meldungen identisch sind, erfolgt ein Hinweis, dass der Datensatz bereits identisch vorliegt.
	Sind die Schlüsselfelder zweier Datensätze identisch und weichen die anderen Datenfelder (z.B. Referenzmenge) ab, erfolgt keine Speicherung oder Korrektur sondern eine Ablehnung mit der Fehlermeldung, dass bereits andere Daten zu diesem Satz vorliegen.

Wenn in einer bereits gespeicherten Meldung ein Attribut-Datenfeld, wie z.B. das Referenzmenge zu korrigieren ist, erfolgt die Änderung mit dem Befehl EXECUTE.

Sofern in einer Meldung die Schlüssel-Datenfelder (z.B. Betriebsnummer, Lieferanten-Nr.) zu ändern sind, muss mittels STORNO der alte Datensatz zunächst storniert werden und anschließend per INSERT der neue Satz wieder eingefügt werden. Andernfalls bleibt der alte Datensatz erhalten und die Information steht unter verschiedenen Schlüsseln doppelt in der Datenbank.

Testmöglichkeiten

Um die Übermittlung der Daten bereits jetzt auszuprobieren, steht eine Testdatenbank zur Verfügung, die zum Testen des Online-Meldesystems oder für die Übertragung von Batch-Testdatein genutzt werden kann. Hierbei sind keine Echtdaten zu verwenden, da das Testsystem für alle zugänglich ist.

Auf der Einstiegsseite ist unter "Weitere Angebote" der Link zur Testdatenbank (www.hi-tier.de/HitTest) anzuklicken. Die Molkerei meldet sich mit der Betriebsnummer XX 000 000 0104 (wobei X für das Land steht, z.B. 03=Niedersachsen) und der zugehörigen PIN 900104 an, das Hauptzollamt verwendet die Betriebsnummer 0X 000 000 0027 mit der PIN 900027.

Bundeslandschlüssel

Nr	Land	Nr	Land
01	Schleswig-Holstein	09	Bayern
02	Hamburg	10	Saarland
03	Niedersachsen	11	Berlin
04	Bremen	12	Brandenburg
05	Nordrhein-Westfalen	13	Mecklenburg-Vorpommern
06	Hessen	14	Sachsen
07	Rheinland-Pfalz	15	Sachsen-Anhalt
08	Baden-Württemberg	16	Thüringen

Einzelerfassung im Online-Meldeprogramm

Für die Erfassung, Korrektur und Storno von Einzelmeldungen ist die entsprechende Maske zu verwenden.

Massendatenübertragung ("Upload") im Online-Meldeprogramm

Für die Übermittlung von Massenmeldungen (100-500 Datensätze) können in Excel lokal aufbereitete Dateien im CSV-Format verwendet werden. Abweichungen von der vorgeschriebenen Datenstruktur führen zur Ablehnung der gesendeten Daten (siehe HIT-Data-Dictionary und Beispieldateien).
Diese Dateien sind nicht per Post oder email zu versenden, sondern im Online-Verfahren mit der zugehörige Maske zu übermitteln. Alternativ können diese Dateien auch im Batch-Verfahren (siehe unten) gesendet werden.

HIT-Bach-Client - Massendatenübertragung per Batch-Verfahren

Für Melder mit großem Meldeaufkommen steht ein kostenloses Java-Programm zur Verfügung. Hinweise zum Batch-Client sind unter Programme zu finden. Dort finden Sie auch die FAQs für Softwareanbindungen.

HIT-Protokoll - direkte Kopplung eigener Programmen mit dem HIT-Server

Sie können aber auch Ihre eigenen Programme direkt über ein IP-Socket Client-Serverkommunikation mit der HIT-Datenbank verbinden, siehe HIT-Protokoll.

Hinweise zum HIT-Data-Dictionary

Das HIT-Data-Dictionary ist das Verzeichnis aller HIT-Meldungen, zugehöriger Datenelemente, Schlüssellisten und Beschreibungen.

	Überblick über die Datenstrukturen erhalten Sie im Data-Dictionary
	Erklärungen zu den einzelnen Meldungen finden Sie unter HIT-Meldungen
	Speziell die Meldung zur Milchprämie siehe PRAEMMRM.
	Erklärungen zu den numerischen Schlüssel-Werten finden Sie in der zugehörigen Codesets.

Beispieldateien

Die Reihenfolge der Spalten ist egal, allerdings muss die Überschrift mit den Datenspalten übereinstimmen. Wenn bestimmte Spalten, wie "NAME2" oder "ORTSTEIL" nie gefüllt werden, können sie ganz weg gelassen werden (siehe Beispiel 2). Die Felder LIEFERTAGE und RM_01_04 gehören zu den optionalen Angaben (Ausnahme Bayern: Hier muss der Referenzmenge 01.04. übermittelt werden).

Beispiele für eine CSV-Datei zum Senden von Daten:

------------- Milchreferenz-Beispiel1-Lang.CSV ----------------------
BNR15;JAHR;LIEFERANT;LIEFERNFL;RM_TYP;RM_31_03;RM_01_04;DATENUMF;LIEF_MENGE;LIEF_TAGE;HZA_NR;NAME;NAME2;ORTSTEIL;STR_NR;PLZ;ORT
097781840001;2004;1000100;0;1;213931;;0;193485;140;7500;Meier Franz;;1234;Hauptstr. 1;82345;Bachern
097781840001;2004;1000101;0;1;213931;;0;193485;140;7500;Müller Sepp;;7500;Waldweg 3;87770;Hintertupfing
-----------------------------------------------------

Muster siehe Milchreferenz-Beispiel1-0Lang.CSV

------------- Milchreferenz-Beispiel1-Kurz.CSV ----------------------
BNR15;JAHR;LIEFERANT;LIEFERNFL;RM_TYP;RM_31_03;RM_01_04;DATENUMF;LIEF_MENGE;LIEF_TAGE;HZA_NR;NAME;STR_NR;PLZ;ORT
097781840001;2004;1000100;0;1;213931;;0;193485;140;1234;Meier Franz;Hauptstr. 1;82345;Bachern
097781840001;2004;1000101;0;1;213931;;0;193485;140;7500;Müller Sepp;Waldweg 3;87770;Hintertupfing
-----------------------------------------------------

siehe Milchreferenz-Beispiel1-Kurz.CSV

Abfragemöglichkeiten

Online im Meldeprogramm

	Meldungsübersicht Milchprämie
	Datendownload als CSV-Datei und Muster-Spreadsheet für Microsoft Excel

siehe Meldeprogramm im Web unter www.HI-Tier.de/HitCom/

Batch über HitBach-Client oder eigene Programme

	die Möglichkeiten der HIT-Query Language (siehe HIT-QL) stehen zur Verfügung
	Das Muster-Spreadsheet für Microsoft Excel aus dem Online Programm kann auch für die Downloads per HIT-Batch angepasst werden.

Hinweise für Prämienstellen

Das Abholen der Daten sollte mittels Batch-Client und/oder eigener Programme der Länder mit einer Abfrage der Tabelle PRAEMMRM erfolgen. Die Prämienstellen jedes Landes besitzen prinzipiell die Lesekompetenz auf alle Daten, jedoch ist die Abfrage möglichst auf den im Rahmen der Aufgabenerfüllung für die Bearbeitung der Milchprämie erforderlichen Datenumfang zu beschränken.

Sowohl die Molkereien wie die Hauptzollämter, die Daten in HIT eingestellt haben, haben dies unter der HIT-Betriebsnummer getan. Jedes Land muss die Zuordnung der eigenen Molkereien zu deren HIT-Registriernummern selbst vornehmen. Nur über diese HIT-Nummer kann die Datenabfrage erfolgen.

Verschiedene Vorgehensweisen

	Alles herunterladen und lokal über Molkerei/Lieferantennummer und ggf. Name abzugleichen Wertung: Dies ist möglicherweise nicht zulässig.
	Alle Molkereien des Landes herunterladen und lokal über Molkerei/Lieferantennummer und ggf. Name abzugleichen und für alle Molkereien, die außerhalb des Landes liegen mit der Lieferantennummer und ohne Namen lesen. Wertung: Da bei Molkereien aus dem eigenen Land auch Lieferanten außerhalb ihres Landes dabei sind, ist dies auch nicht ganz unproblematisch
	Grundsätzlich sämtliche Sätze über "Molkerei=x und Lieferantennr=y" einzeln abholen. Wertung: Rechtlich betrachtet die "sauberste" Lösung. Bei x0.000 Abfragen sollte auch für das Lesen im HitBatch "RB" also READ BLOCK und nicht RS (READ SATZ) verwendet werden.

Landesweise Abfrage der Molkereien/HZA

	per Batch: in BTR_D_T mittels "RS:BTR_D_T/*:TYP_BETR;IN;104;27" lesen. Online ist es auch möglich unter die Molkereien und Hauptzollämter länderübergreifend abzufragen.
	Online: Betriebsliste nach Typ 104 (Molkerei) und 27 (HZA-Milch) abrufen

Länderübergreifende Abfrage

	per Batch in BTR_D_TX
	Online unter Allgemeine Funktionen für Prämienstellen mit dem Menüpunkt "Adressen von Verwaltungsstellen, Veterinären,..."

Muster-Dateien

Muster-Dateien zum Abholen der Daten (Molkereien/Hauptzollämter, Referenzmenge zum Antragsteller) siehe Hitbach-Abfragen.zip.

Bei Korrekturen der Bescheide sollte normalerweise der bestehende Datensatz in PRAEMMRM storniert und geändert neu eingefügt werden. Diese Änderungen können mit dem Delta-Mechanismus (RS/H oder RB/H) abgefragt werden. Allerdings ist die Vorgehensweise der Zollverwaltung nicht bekannt.